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Impressum & Datenschutz

Gemeinnützige Siedlungsgenossenschaft Köflach
Grazer Straße 2
8580 Köflach
Tel.: 03144 / 70811-0
Fax: 03144 / 70811-76
E-Mail: sgk@sgk.at

Obfrau: Mag. Dr. Petra Neuherz, MSc
Obfrau-Stellvertreter: Ing. Peter Mirnig, MSc
Prokuristin: Denise Murg

Firmenbuchgericht:
Landesgericht für ZRS Graz

Firmenbuchnummer:
FN 64763s

UID-Nummer:
ATU55132207

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichischer Revisionsverband gemeinnütziger Bauvereinigungen

Konzept & Design:
KreativPraxis Werbeagentur
Dillacherstraße 14a, 8580 Köflach

www.kreativ-praxis.at

Bild- & Iconnachweise:
Freepik

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und Geschäftstätigkeit.

1. Verantwortliche
 

Gemeinnützige Siedlungsgenossenschaft der Arbeiter und Angestellten Köflach in Köflach registrierte Genossenschaft mit beschränkter Haftung
und
Vobis Kommunalbau GmbH
Grazer Straße 2
8580 Köflach
E-Mail: sgk@sgk.at

Die genannten Unternehmen sind gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können bei der oben angeführten Kontaktadresse angefragt werden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Zwecke der Datenverarbeitung
 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Abwicklung von Bauträgerprojekten, Immobilienverwertung und -vergabe,
  • Verwaltung von Miet-, Nutzungs- und Eigentumsverhältnissen
  • Verwaltung, Vorschreibung und Abrechnung von Objekten,
  • Organisation von Wartungs-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen,
  • Kundenbetreuung und Kundengewinnung,
  • Bearbeitung von Anfragen, Schadensmeldungen und Kommunikation,
  • Rechnungswesen und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
  • Bewerbungs- und Mitarbeiterverwaltung,
  • Marketing und Werbung,
  • Betrieb und Sicherheit unserer IT-Systeme und Website,
  • Einsatz unterstützender digitaler Systeme, einschließlich KI-Systemen.

3. Verarbeitete Datenarten
 

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen, Geschäftsbeziehungen oder Verträgen bekannt geben. Dazu zählen insbesondere: 

Kundenstammdaten:

  • Titel, Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer


Sonstige personenbezogene Daten (inkl. besonderer Kategorien):

  • Bankverbindung
  • Vertrags- und Nutzungsdaten
  • Geburtsname, Sterbedatum
  • Familienstand, Staatsbürgerschaft
  • Zentrales Melderegister, Sozialversicherungsnummer
  • Berufs- und Einkommensdaten
  • UID, Firmenbuchnummer, Garantieangaben
  • Inhalte aus Anfragen, Beschwerden oder sonstiger Kommunikation

Sofern erforderlich, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), etwa Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit barrierefreiem Wohnen, verarbeitet werden.

4. Rechtsgrundlagen
 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. bei Registrierung oder Marketing),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Marketing, IT-Sicherheit),
  • Art. 9 Abs. 2 DSGVO – bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

5. Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI)
 

Zur Unterstützung interner Verwaltungs-, Analyse- und Kommunikationsprozesse setzen wir KI-basierte Systeme ein, insbesondere Dienste der OpenAI.

Umfang der Verarbeitung:
Im Rahmen der Nutzung dieser KI-Systeme können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • Namen
  • Kontaktdaten
  • Vertrags- und Nutzungsdaten
  • Inhalte aus Anfragen, Beschwerden oder sonstiger Kommunikation


Zweck der KI-Nutzung
Die Verarbeitung erfolgt zur:

  • Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten
  • Zusammenfassung und Analyse von Sachverhalten
  • effizienteren Bearbeitung administrativer Vorgänge

Die KI dient ausschließlich als Unterstützungswerkzeug. Entscheidungen mit rechtlicher oder faktischer Wirkung werden ausschließlich durch Mitarbeitende getroffen.

Die KI-Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – sofern erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Offenlegung und Übermittlung
 

Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

  • Banken, Förderstellen, Finanzamt, Behörden,
  • Professionisten sowie Wartungs- und Fremdabrechnungsfirmen,
  • IT- und Softwaredienstleister
  • Vertragspartner im Rahmen von Kauf- und Mietverträgen.


Alle Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich auf Basis jener Informationen, die Sie uns selbst bekanntgeben. Sofern dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten auch von Dritten (z. B. Behörden, Förderstellen, Vertragspartnern oder Dienstleistern) übermittelt werden.

Fotos, die im Rahmen von Hausübergaben oder Veranstaltungen entstehen, können auf unserer Website und in sozialen Medien veröffentlicht werden – jedoch nur im Einklang mit Ihrer Einwilligung.

7. Übermittlung in Drittländer
 

Im Rahmen der Nutzung von KI-Systemen kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.
Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch:

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln
  • Durchführung einer Datentransfer-Risikobewertung (TIA)
  • zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Eine Drittlandübermittlung kann auch im Zusammenhang mit weiteren eingesetzten Dienstleistern (z. B. Webanalyse) erfolgen.

8. Datenaufbewahrung
 

Ihre Daten werden in personenbezogener Form so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, insbesondere:

  • bis zum Ende der Geschäftsbeziehung,
  • bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
  • bis zum Ende von Rechtsstreitigkeiten, bei denen Ihre Daten als Beweis benötigt werden.


Zugriffsberechtigte Personen:

  • Geschäftsführung
  • Technik & Hausverwaltung
  • Rechnungswesen
  • Aufsichts- und Prüfungsbehörden

9. Datensicherheit
 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • regelmäßige Datensicherungen
  • physische Schutzmaßnahmen für Server und IT-Infrastruktur

10. Cookies
 

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

  • Essenzielle Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website
  • Optionale Cookies: z.B. externe Medien (Google Maps, YouTube, Social Media)

Sie können in den Cookie-Einstellungen jederzeit Ihre Einwilligung erteilen, widerrufen oder nur bestimmte Cookies zulassen.

Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Google Analytics verwendet Cookies bzw. ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und die Website laufend zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 7 („Übermittlung in Drittländer“).

11. Links zu anderen Websites
 

Unsere Website enthält Links zu externen Anbietern. Für deren Inhalte und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Rechte von Betroffenen


12.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter sgk@sgk.at kontaktieren.

12.2 Berichtigung & Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihr Verlangen berichtigt. Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

12.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

 

Sie können eine Einschränkung verlangen, wenn

  • die Richtigkeit der Daten bestritten wird,

  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist,

  • die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind,

  • ein Widerspruch eingelegt wurde

 

12.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre von uns gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.

12.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, insbesondere bei Direktwerbung.

12.6 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

13. Beschwerderecht
 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.

14. Widerspruch gegen Werbung
 

Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung wird ausdrücklich widersprochen. Bei Verstößen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

15. Gültigkeit und Änderungen
 

Diese Datenschutzerklärung ist Teil unseres Internetangebots. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Inhalte unberührt. Änderungen dieser Erklärung sind jederzeit möglich, um rechtliche oder technische Entwicklungen zu berücksichtigen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.